Bonjour Méryle,
Je ne suis pas la même formation que toi mais j'ai rencontré le même problème que j'ai solutionné comme suit:
Pour chacune des mes UE je dispose d'un classeur Excel (par UE), avec à chaque fois plusieurs onglets, ça peut être un onglet "Coopérative", "Libéral", ou "Sujet 2019" Etc....
Les deux premiers onglets de chacun de ces classeurs sont identiques, on a "INDEX" et "CODE", le premier me sert de base de donnée à mes textes de référence, Loi, règlement etc... le second me permet d'appeler n'importe laquelle de ces références, les deux sont reliés par un code VBA, ainsi ma base est personnalisée et facile à mettre à jour.
Si tu le souhaites, je peux mettre à disposition cet outil bien pratique.
Je dois le dire trop souvent. Mais bon courage à tous!!!